Çeşitli Bilgiler
Site yönetimi ve kuralları!
Konut sitelerinde, site yönetiminin temel görevi, site yaşantısının refahını ve güvenliğini sağlamak oluyor. Bu amaç uğruna hem site yöneticisine hem de site sakinlerine belli görev ve sorumluluklar düşüyor.
Temiz, güvenli, bakımlı, sosyal hayatı kolaylaştıran bir site yaşantısı için, ilk olarak site yöneticisinin belirlenmesi ve yöneticinin görevlerinin sınırlarının çizilmesi gerekiyor. Site yaşantısında uyulması gereken site kuralları ndan bazılar aşağıda sıralanıyor:
- Site Üst Yönetimi, Profesyonel Yönetime yol gösterici tasarımlar üretmeli, bu tasarımları alan Profesyonel Yönetim benzer uygulamaların (mali-hukuki-idari-sosyal) avantajlarını-dezavantajlarının da içinde bulunduğu bir değerlendirmeyi tekrar Üst Yönetime sunmalıdır.
- Site organizasyonları personel , malzeme, eğitim, prosedür dörtgeni ile dengelenmeli verimli hale getirilmelidir.
- Personel sürekli , akademik eğitimle Ekip, malzeme detay kullanım bilgisi ile Ekipman, eğitim süreklilik ve tamamlayıcı çabalarla Alışkanlık, prosedürler uygulanabilirlik detayı ile Standartlar haline getirilmelidir.
- Site ekibinin motivasyonu için, günlük mesai öncesi eğitim, işlevsel üniforma, standartlar altına düşmeyen özlük hakları, karşılıklı sevgi & saygı, hoşgörü uygulanması gerekiyor.
- Güvenlik Uygulamaları; Hasar Önleme Nosyonuna paralel olmalıdır. Emniyetli bir ortam için "Güvenlik Uygulamaları" amaç değil, araç olarak benimsenmelidir.
- Teknik Uygulamalar, düzenli bakım üzerine kurulmalı, rutin arızalar istatistiki değerlendirme ile uzun vadeli olarak giderilmelidir. Enerji tasarrufu yalnızca bütçe sorunu olarak değil, Yerkürenin de belli bir kapasitesi olduğu düşüncesiyle bir global bir gereklilik olarak algılanmalıdır.
- Temizlik Hizmetleri, akademik ders ve uygulama notları eşliğinde belli bir program dahilinde KORUYUCU amaca da yönelik olarak yapılmalıdır. Ülke/Bölge Sağlık gündemine göre Temizlik Plan ve Uygulamalarında değişiklikler yapılabilmelidir.
- Site yönetimi tarafından; site sakinleri için belirlenen site kurallarına tüm sakinlerin uyması gerekiyor.
Apartman işletme projesi nasıl hazırlanır?
Bilindiği üzere sekiz ve sekizden fazla bağımsız bölüme sahip yapılarda yönetimin oluşturulması; yöneticinin seçilmesi zorunlu kılınıyor. Yönetime seçilen yöneticinin bazı görev ve sorumlulukları bulunuyor.
Apartman yöneticisinin görevleri arasında "apartman işletme projesi"nin de hazırlanması yer alıyor. Peki "Apartman işletme projesi nasıl hazırlanır?" diyorsanız, hemen Kat Mülkiyeti Kanunu kapsamında yer alan hükümleri inceleyelim.
İşletme projesinin yapılması:
Madde 37 – Kat malikleri kurulunca kabul edilmiş işletme projesi yoksa, yönetici gecikmeksizin bir işletme projesi yapar.
Bu projede özellikle:
- Anagayrimenkulün bir yıllık yönetiminde tahmini olarak gelir ve gider tutarları;
- Tüm giderlerden her kat malikine, bu Kanunun 20 nci maddesindeki esaslara göre düşecek tahmini miktar;
- Tahmini giderlerle diğer muhtemel giderleri karşılamak üzere her kat malikinin 20 nci maddedeki esaslara göre vermesi gereken avans tutarı;
gösterilir.
Bu proje,kat maliklerine veya bağımsız bölümden fiilen yararlananlara, imzaları karşılığında veya taahhütlü mektupla bildirilir. Bildirimden başlayarak yedi gün içinde projeye itiraz edilirse durum kat malikleri kurulunda incelenir ve proje hakkında, karar verilir, gerekirse yeni bir proje hazırlanır.
Kesinleşen işletme projeleri veya kat malikleri kurulunun işletme giderleri ile ilgili kararları, İcra ve İflas Kanununun 68 inci maddesinin 1 inci fıkrasında belirtilen belgelerden sayılır.